個人情報保護方針

萩市観光協会

新着情報トップ個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 

一般社団法人萩市観光協会(以下「協会」という。)は、協会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

個人情報の取得について

協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

 

個人情報の利用について

  1. 協会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  2. 協会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

 

個人情報の第三者提供について

協会は、法定に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者提供いたしません。

 

個人情報の管理について

  1. 協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  2. 協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 協会は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

 

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

 

組織・体制

  1. 協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  2. 協会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

 

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

協会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規定』及びその他の規定を含む)を策定し、これを協会職員その他関係者に周知させて実施、維持し継続的に改善いたします。

 

一般社団法人萩市観光協会 会長 松村孝明

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